本文へスキップ

テープ起こし・文字起こしの各ステップを詳細に説明します。

TEL. 050-5534-8054

テープ起こしの佐藤編集事務所

サービス関連HEADLINE

HOMEテープ起こしコラムサービス関連 記事一覧 → テープ起こしの流れを補足説明します

テープ起こしの流れを補足説明します

テープ起こしを業者に発注したいが、その後はどのような流れで進むのかわかりずらい」。そのような声を、お客様からお聞きすることがあります。特に、初めてテープ起こしを依頼されるお客様には、業務の流れがなかなかわかりずらいようです。

そこで当サイトでは、テープ起こしの依頼から納品までのフローを、図解とともに、各ステップごと時系列にそって順番に解説しています。こちらの「依頼から納品までの流れ」をご覧いただけましたら、テープ起こし業務の流れや全体像が簡単かつ直感的に理解できると存じます。

【補足説明】

「依頼から納品までの流れ」ページでは、なるべく簡潔に各ステップを説明していますので、こちらで補足説明を記させていただきます。

テープ起こし(文字起こし)業務の流れ

さまざまな録音媒体に記録された音声を、専門技能をもった作業者がテキストに書き起こすのがテープ起こしです。名称としては、文字起こし、音声起こし、反訳、トランスクリプションなどがありますが、当サイトではテープ起こしと呼ぶことが多いです。 このテープ起こしのサービスをお客様に提供するのが、当事務所の事業になりますが、業務としての流れは以下の順番のとおりです。

  1. 専用フォームからお申し込み
  2. 確認メールをご返信
  3. 録音音声のご送付
  4. テープ起こし開始
  5. 完成した原稿を納品
  6. ご請求・お支払い

1番の専用フォームは当ホームページに設けています。本ページのタイトル下にメニューバーが表示されていますが、その中の右から3番目「ご依頼」のページにフォームがあります。専用フォームへの記入はスムーズに行えれば、3分ぐらいで記入できます。見積りが必要な場合は、フォームの一番下にあるメッセージ欄にその旨を記していただけましたら、折り返しお見積り料金をご返信いたします。もちろん、とりあえず見積りのみのご希望でも構いません。

2番の確認メールというのは、お客様からのお申し込み内容を見て、当方からご返信するメールのことです。確認メールの内容としては、料金の説明(お見積り金額の提示)、音声の送付方法、納品、お支払方法などについてです。その他、メッセージ欄に記されたご質問やご相談に対するお答えもいたします。

3番の録音音声のご送付とは、録音した音声をお客様から当事務所へ送付していただく、ということです。2番の確認メールの項目でも触れましたが、音声データの送り方は録音機器や記録媒体ごとの方法を、メールでくわしくご説明いたします。

4番のテープ起こし開始は文字通り、テープ起こし作業をこれからスタートしますということです。業務の流れの中では、4番のテープ起こし開始から5番の納品までが、当方にとっては業務の中心となります。また、テープ起こしに着手してから納品までの期間は、一般的には音声の録音時間に比例します。つまり、録音が長ければ作業期間も長くなるということです。

5番の完成した原稿の納品については、特にご指定がなければメール添付にて納品いたします。メール添付は不可という場合は、CDなどの記録メディアに原稿を入れて郵送でお納めすることもあります。ちなみに、起こした原稿は、お客様からご指定がなければWordで作成します。一昔前はWordだと困るというお客様もいらっしゃいましたので、ご依頼を受けたときに納品文書の形式をお尋ねしていました。しかし、今やWordで不都合だというケースはほぼゼロになっているので、こちらからご希望をお聞きすることはしていません。

6番のご請求・お支払いについて。テープ起こしした原稿の納品が完了すると、納品月の月末にご請求書をお送りします。請求書に記載の料金を、銀行振込にてお支払いいただけますよう、お願いいたします。

以上、テープ起こし(文字起こし)業務の流れに関して、やや詳しい内容を補足させていただきました。文章で説明したことで、各ステップの内容についてより詳しくご理解いただけたかと思います。しかし、流れとしての全体的なイメージが、むしろわかりずらかったかもしれません。「依頼から納品までの流れ」のページには、業務フローを図にして示しています。こちらをご覧いただけましたら、テープ起こし業務の流れが直感的に把握しやすくなります。ぜひ、ご参照いただけましたら幸いです。

なお、テープ起こし業務の流れでご説明しました各ステップについて、ご不明な点やご確認されたい点がございましたら、いつでもお問い合わせください。ご依頼フォームのメッセージ欄にご質問を書いていただいてもいいですし、お申し込み前にメールかお電話でご連絡いただいても結構です。

納期をお急ぎの場合や、文字の起こし方、音声の受け渡しなど、 事前にご相談されたいことがあるときには、お気軽にお問い合わせください。可能な限り、お客様のご希望に沿ったかたちで、テープ起こしサービスをご提供させていただきます。 また、当ホームページには、お客様からお問い合わせの多いご質問に答えるFAQのページもありますので、そちらも併せてご参考になさっていただければと存じます。

バナースペース

カテゴリー

カテゴリーTOP

テープ起こしのご依頼

当事務所のテープ起こしサービスについてくわしくお知りになりたい方、すぐにご依頼されたい方は、下記のリンクまたは本ページタイトル下のメニューバーから、ご関心のある項目をご覧ください。

テープ起こしの佐藤編集事務所

当事務所では、全国の大学・企業などにテープ起こしサービスをご提供するとともに、テープ起こしライターへの様々な情報提供を行っています。