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FAQ-起こした文書の書式指定について

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起こした文書の書式指定HEADLINE

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Q11.起こした文書の書式を指定できますか

A. テープ起こしした文書は、Microsoft Wordで作成いたします。文書作成におけるおもな書式(フォーマット)の基本設定については、以下のとおりです。

さて、テープ起こしをご依頼されるお客様のほうで文書書式を指定できるかということですが、ご希望の書式がありましたら、ご指示いただければ可能な範囲で対応いたします。

ただし、書式の指定が細かくなると、指定通りに作成できなかったり、当方のWord上では問題がなくてもお客様のWordで開いたときにレイアウトの崩れ等が生じる場合がございます。 書式のご指定はあまり複雑にならないようお願いいたします。

■Word文書の基本設定

  • 用紙: A4サイズ
  • フォント: MS明朝、10.5ポイント
  • 行数: 36行程度
  • 余白: Wordの標準設定


なお、お客様と当方のパソコン環境や、Wordのバージョンなどがすべて一致することは少ないでしょう。また、Wordをどの程度使い慣れているかも、お客様の一人ひとり異なります。

こうした点を踏まえると、Wordにおいては様々な編集や詳細設定が可能ですが、テープ起こしの際はなるべくシンプルな文書作成を心がけるようにしています。 たとえば、文字のフォントや色や大きさを多種類使用したり、聞き取り不明箇所を目立つように蛍光ペンで色付けしたり、ヘッダー・フッターを付けたり、そのようなことは極力ひかえています。

また、本ページとほぼ同様の内容になりますが、こちらの「起こした文書の書式について」ページでも書式について説明しております。

■文書の体裁について

テープ起こしした文書の体裁については、各発言の冒頭に話者名(固有名詞やA、Bなど記号)、全角スペースを空け、発言本文つまり起こした文章を記していきます。 発言と発言の間は1行空けます。

文書作成例)

鈴木 これより座談会を始めさせていただきます。司会の鈴木です。皆さん、今日はよろしくお願いいたします。

佐藤 よろしくお願いします。 千葉から来ました佐藤と申します。

田中 はじめまして。東京から来ました田中です。少し緊張していますが、よろしくお願いします。

鈴木 それでは早速、 本日のテーマについてご意見を伺いたいと思います。

■文書の印刷について

かつては、テープ起こしした文書はプリンターで印刷して、データと共にお客様へ納品していました。しかし現在は、メールやオンラインストレージでデータの受け渡しが行われるが当たり前になりましたし、さらにプリンター機能付きのコピー機などオフィス等では使いやすい複合機が普及しました。こうした背景もあり、私どものお客様は9割以上が法人ですから、今や起こした文書の印刷はもうほとんどご要望がなくなっています。

しかし、今でも稀にですが、テープ起こし文書の印刷を希望されるお客様もいらっしゃるので、起こした文書をプリンターで印刷するサービスを有料でお受けしています。その際、印刷した文書は郵送でお納めいたします。ご希望の場合は、ご依頼時にお申込みフォームのメッセージ欄に「印刷希望」と明記ください。

・プリンターでの印刷代
50円/枚 (税別)

※印刷する場合の文書レイアウトは、上記の基本設定に準じます。また、単色(黒)、片面印刷になります。

テープ起こしFAQ一覧

  1. テープ起こしを依頼するにはどうすればいいですか
  2. テープ起こしのおもな依頼元・業界は
  3. 録音音声はどんな記録媒体に収録すればいいの
  4. 聞き取りづらい音声も文字に起こしてくれますか
  5. 録音した音声は、どうやって送ればいいですか
  6. 「標準コース」とはどんなコースですか
  7. 「リライトコース」とはどんなコースですか
  8. 「ケバ取り」とはどのようなものですか
  9. 逐語起こしを頼めますか
  10. テープ起こしした文書のファイル形式は
  11. 起こした文書の書式を指定できますか
  12. テープ起こし「標準コース」の料金は
  13. テープ起こし「リライトコース」の料金は
  14. 見積りは出してもらえますか
  15. 納期の目安を教えてください
  16. 通常より早く納品してもらうことは可能ですか
  17. 納期短縮により料金が変わってきますか
  18. テープ起こしした文書の納品方法は
  19. テープ起こし代金の支払方法は
  20. 公費・科研費での支払いは可能ですか
  21. 秘密保持契約とはなんですか

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