本文へスキップ

依頼から納品・支払いまでの業務フロー

TEL. 050-5534-8054

佐藤編集事務所

依頼から納品・支払いまでの流れSERVICE&PRODUCTS

HOME初めて利用される方へのサポート → 依頼から納品までの流れ

目次

  1. ご依頼専用フォームからお申込み
  2. 確認メールをご返信
  3. 録音音声のご送付
  4. テープ起こし開始
  5. 完成した原稿を納品
  6. ご請求・お支払い

テープ起こしの依頼から納品・支払いまでの流れ

■テープ起こしの流れ

テープ起こしの依頼から納品・支払いまでの流れ(業務フロー)は、下図のとおりです。流れの1・3・6(お支払い)のステップがお客様から当事務所へのアクションになり、2・4・6(請求書送付)が当事務所からのアクションになります。

テープ起こしの「依頼から納品までの流れ」各ステップについては、下記の説明をご覧ください。 リンク先の表示がある項目は、さらにくわしい説明を各ページにてご確認いただけます。

 

■各ステップの説明

上記に掲載のフロー図について、各ステップごとに説明いたします。

1.ご依頼専用フォームからお申し込み

テープ起こしの流れの最初は、依頼から始まります。当サイトのご依頼フォームに必要事項をご記入のうえ、当事務所へご送信ください。無料お見積りのお問い合せも同じフォームからお申し込みいただけます。

ご依頼フォーム

 

2.確認メールをご返信

お客様からお送りいただいたお申し込み内容を確認し、当事務所の担当者からメールにてご返信します。その際に、料金や音声送付の方法など、その後の流れについてご案内いたします。

 

3.録音音声のご送付

録音された音声データを、当事務所へお送りいただきます。音声送付の方法はネット上からか、記録メディアに入れて郵送になります。具体的な送付方法は下記リンク先のページでくわしく説明しておりますので、ご参照ください。

音声送付方法

 

4.テープ起こし開始

お客様から録音音声が届きましたら、録音状態や内容を確認し、受け取りのご連絡をメールにてお送りします。その後、お客様のご希望の起こし方(コース)で、録音音声のテープ起こしを開始いたします。

起こし方(コース)

 

5.完成した原稿を納品

テープ起こしの作業完了後、文字に起こした原稿(Word文書)をメール添付で納品します。あるいは、お客様からのご希望がありましたら、CDに原稿を入れて郵送納品も可能です。

 

6.ご請求・お支払い

納品完了後、ご請求書を郵便にてお送りします。 テープ起こし代金は、銀行振込にてお支払いをお願いいたします。

支払方法

・依頼から納品までについてご不明な点はお尋ねください
テープ起こし(文字起こし)の依頼から納品・お支払までの流れについて、よくわからない点や確認されたいことがございましたら、当事務所までいつでもお問い合せください。ベテランのスタッフが丁寧にご説明させていただきます。

文字起こしの流れ

・日頃、テープ起こしを利用する機会が少ない方にもわかりやすく

テープ起こしの依頼から納品までのフローは、決して難しいものではありません。簡潔に言えば、お客様から音声データをお預かりし、文字に起こして納品するというものです。

しかし、日常的に行われるような物品の購入と違って、ふだんテープ起こしをあまりご利用にならない方や、初めて申し込まれる方には、どのような流れになるかイメージしずらい面もあるかと思います。 まして、インターネットを介してお申し込みされるとなると、依頼、音声送付、納品、支払いといった個々のステップが、どのように進行していくのかわかりにくいかもしれません。

当事務所では、お客様がいつでも安心してテープ起こしをご利用できるよう、可能な限りわかりやすく業務の流れを、サイトでのご案内はもちろん、必要に応じてメールやお電話でご説明しております。

・テープ起こしの業務フローまとめ

当事務所ではお客様からテープ起こし(文字起こし)のご依頼を、本サイトの専用フォームよりお受けしております。業務の流れとしては、お客様がボイスレコーダー等で録音、または所持されている音声データを、 ファイル転送サービスや郵便・宅配便で送っていただきます。

届いた音声は、okoshiyasu2(おこしやす2)というソフトを使って文字に起こしています。音声をテキスト化する際の文書作成ソフトは、 Word(ワード)を使って書き起こしております。ご希望がありましたらExcelでの作成・納品も可能です。

次に、テープ起こしの作業に入ります。ベテランの専門ライターが、音声をテキスト化する様々なノウハウやコツを駆使して、文字化・文章化いたします。 話し言葉を文字に起こして文書にまとめる作業は、簡単そうに感じるかもしれません。しかし、実は経験やコツが必要で、だからこそ私どものような専門の業者が存在するわけです。

次に、テープ起こしの作業が完了しましたら、 成果物であるWord文書をお客様に納品いたします。納品の方法はメール添付か、記録媒体に文書を入れて郵送・宅配便でお納めいたします。

そして、納品後にご請求書・納品書を郵送でお送りいたしますので、 所定の料金を銀行振込にてお支払いいただき、すべての業務が完了いたします。

テープ起こしサービス関連ページ

  1. 4つの安心サポート−専任担当制/秘密保持契約/無料お見積り/料金の後払いシステム
  2. テープ起こしを初めて利用される方へ
  3. 依頼から納品・支払いまでの流れ (上記参照)
  4. 録音した音声の送付方法

バナースペース

おもなコンテンツ サブコンテンツ

佐藤編集事務所

テープ起こしの依頼から納品まで、ネットとメールで完結。全国どこからでも、WEB発注が可能です。大学、自治体、企業等から音声の文字化を託され25年以上。講演、インタビュー、会議等の音源から、専門のライターが正確な講演録や議事録などを作成します。見積無料。

営業時間
(平日)9:00-18:00
ネット受付は年中無休
TEL 050-5534-8054

事務所所在地:千葉県松戸市